Запрос в органы загс

Содержание

Поиск корней в ЗАГС

Запрос в органы загс

После того как все ваши родственники опрошены (как опрашивать близких, читайте здесь), собраны информация, фотографии и документы, у вас появится понимание каких данных о родственниках/предках вам не хватает, и возникнет вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.

Органы записи актов гражданского состояния – это государственные учреждения, они работают на территории каждого региона нашей страны (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а территориальные подразделения есть почти в каждом муниципальном образовании при администрации.

Общение в органы ЗАГС – это регламентированная процедура, т.е. существует установленный порядок, избежать который невозможно! Но благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только непосредственно на месте, но и направив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сейчас доступно также через портал «Госуслуги».

Сюда нужно обращаться, чтобы найти важную генеалогическую информацию (данные о рождении/браке/смерти) после 1917 года. Итак.

*Для начала вам необходимо определить куда обращаться территориально, поскольку запрос нужно направлять по месту рождения, вступления в брак, смерти родственника/предка.

Осложняется процесс тем, что наше государство – государство постоянных перемен, переименований, изменений административного деления.

Если вы знаете название села или города, где родилась ваша бабушка, то нужно определить к какому муниципальному образованию относится этот населенный пункт сегодня. И обращаться нужно именно в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта страны.

Например, бабушка родилась [с ее слов] в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Смотрим современную карту или ищем в Интернет, в границах какого субъекта сегодня находится с. Горхон.

Выясняем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит в поисках бабушкиного свидетельства о рождении обращаемся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС  (671310, пос. Заиграево, ул.

Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20)

*Далее нужно выбрать форму вашего обращения.

Можно обратиться непосредственно придя в ЗАГС, можно направить запрос по почте или по электронной почте, можно воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратиться в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС можно тут.

*В тексте запроса необходимо указать, что вы хотите узнать, какую запись восстановить: о рождении, браке или смерти. Также нужно изложить известные вам факты. Если вы не уверены, вы можете указать, что «по семейному приданию предок родился там-то такого-то числа». Часто образцы запросов размещают на сайтах ЗАГСа, например, здесь. 

Следуя нашему примеру, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читаинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия), в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»

*Важно отметить, что если ваша бабушка жива здорова, то обращаться она должна лично и писать обращение от своего имени, указав свои паспортные данные.

В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного». 

В обратном случае, вам необходимо писать от собственного имени и подтвердить ваше родство с бабушкой.

К запросу приложите:  ваше свидетельство о рождении, свидетельство о рождении вашей мамы или папы в зависимости от того чья это мама, свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (раньше женщины почти всегда брали фамилию мужа и в свидетельстве о браке будет указана девичья фамилия бабушки), свидетельство о смерти бабушки.

*И последний момент – нужно оплатить государственную пошлину. Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте (например, тут) или уточнить на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления.

Работники ЗАГСов – это служащие государства, это накладывает отпечаток и может порой усложнить ваше исследование. Но помните, что они прекрасные люди, которые просто делают свою работу! Общайтесь с ними так, как вы бы хотели, чтобы общались с вами! И все обязательно получится!

Источник: https://book-family.ru/news/moya_rodoslovnaya/111/

Истребование документов ЗАГС

Запрос в органы загс

Первым официальным документом любого человека является свидетельство о рождении, подтверждающее факт появления новой жизни.

Впоследствии без органов ЗАГС (запись актов гражданского состояния) не обойдутся и другие жизненно важные события: вступление в брак, регистрация рождения детей, перемена имена в случае необходимости, а также и печальные поводы, связанные с разводом, уходом из жизни родных.              

Названия документов ЗАГС предельно понятно отражают те события, которые они регистрируют, это:

  1. свидетельство о рождении;                   

  2. свидетельство о смерти;                          

  3. свидетельство о заключении брака;                  

  4. свидетельство о расторжении брака;               

  5. свидетельство о перемене имени;                    

  6. свидетельство об усыновлении/удочерении;

  7. свидетельство об установлении отцовства.   

Каждый из указанных документов выполняет свою функцию и бывает необходим в различных ситуациях.  Если по причине утраты, порчи, износа документ не может быть использован, это вызывает массу неудобств. На такие случаи предусмотрена процедура восстановления документа –  выдача дубликата.

Обращаемся в загс, выдавший свидетельство

Наиболее просто и быстро можно получить дубликат документа, если обратиться непосредственно в тот ЗАГС, где был выдан документ.

К примеру, вы живете в Москве и желаете получить дубликат свидетельства о рождении ребенка взамен утерянного или испорченного. При этом, допустим, свидетельство выдано Рязанским отделом ЗАГС города Москвы.

В таком случае вам необходимо обращаться именно в тот ЗАГС, где была совершена регистрационная запись о рождении –  в Рязанский отдел ЗАГС города Москвы.

Для этого необходимо подать письменное заявление, предоставить паспорт, а также документы, подтверждающие смену своего имени (если менялось). В такой ситуации – при обращении по месту хранения записи акта – дубликат документа может быть получен вами в тот же день.

Нет возможности обратиться в свой засг. что делать?

Если нет возможности обратиться непосредственно в ЗАГС, выдавший документ, письменное заявление об истребовании документа можно направить в любой отдел ЗАГС, при этом, конечно, значительно увеличится время ожидания – поскольку потребуется направлять запросы между ЗАГСами, перенаправлять и доставлять готовый документ заявителю. Занять все это может до 60 дней – именно такой максимальный срок предусмотрен законодательно. В отдельных случаях и он может быть увеличен – если потребуются дополнительные действия по розыску документа.

Таким образом можно восстановить (получить повторно) любое свидетельство, которое когда-то уже было получено вами или вашими родными.

Стоит учесть, что в случае обращения за повторной выдачей свидетельства о смерти, будет необходимо подтвердить факт вашего родства (любыми имеющимися документами).

Также необходимо знать, что по отдельным видам документов существуют определенные ограничения. К примеру, не может быть повторно выдано свидетельство о браке, который уже расторгнут.

Как еще подать заявление в загс о выдаче дубликата?

Помимо личного обращения в ЗАГС, подать заявление о выдаче дубликата возможно через сайт Госуслуг. https://www.gosuslugi.ru/95251/2/info  – воспользовавшись данной ссылкой, вы получите полную информацию и пошаговую инструкцию по получению документа.

Если вы проживаете в Москве и свидетельство получено в Москве, воспользуйтесь услугой «Выдача повторных свидетельств и справок» на сайте Управления ЗАГС Москвы.

Вы также можете отправить заявление на почтовый или электронный адрес органа ЗАГС. Срок рассмотрение электронных и письменных обращений — 30 дней (п. 13–14 Административного регламента Минюста России).

ТЕМ, КТО ЗА ГРАНИЦЕЙ?

Нередки случаи, когда истребовать документы ЗАГС необходимо человеку, находящемуся за границей. В такой ситуации на получение документа уйдет больше всего времени, но тем не менее сделать это возможно. Помощь в истребовании документов в таких ситуациях оказывают консульские учреждения России на территории иностранных государств.

Размер госпошлины на выдачу дубликата

За услугу по восстановлению (повторной выдачи) документа необходимо заплатить государственную пошлину только в том случае, если истребовать документ необходимо с территории иностранного государства.

Размер госпошлины определяется государством и закрепляется законодательно – подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что за истребование документов с территории иностранных государств необходимо заплатить госпошлину 350 рубле за получение одного повторного свидетельства.

В том случае, когда повторное свидетельство не может быть выдано (как например, в случае со свидетельством о браке), вы можете получить справку из архива для подтверждения юридического факта. Стоимость получения одной архивной справки составляет 200 рублей.

На территории России истребование документов оплаты не требует. 

Кто вправе получить повторное свидетельство?

  1. человек, в отношении которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния (чьи данные указаны в свидетельстве);

  2. родители (опекун, попечитель) или представитель органа опеки и попечительства при обращении за совершением юридически значимых действий в отношении лица, не достигшего ко дню обращения совершеннолетия (при получении дубликата свидетельства о рождении);

  3. родственник умершего или другое заинтересованное физическое лицо (при получении дубликата свидетельства о смерти);

  4. юридические лица, имеющие по закону право на получение таких документов;

  5. иное лицо в случае предъявления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Источник: https://apostil-info.ru/articles/istrebovanie-dokumentov-zags/

Заявление в ЗАГС – Как написать историю своей семьи?

Запрос в органы загс

Важные жизненные события каждого человека, начиная с 1917 года, регистрируются в отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить заявление в ЗАГС установленной формы. Только тогда рождение, брак или смерть будут официально зарегистрированы и считаться свершенным.

Для подачи заявления в ЗАГС необходимо скачать его и заполнить. Затем принести лично в отдел ЗАГС вместе с паспортом и другими документами, которые могут потребоваться, в зависимости от жизненной ситуации. Заявление в ЗАГС можно скачать по приведенным ниже ссылкам.

Если событие (брак, смерть или рождение) произошло в другом населенном пункте, то нужно направить заявление

Для получение повторных документов и справок есть отдельные заявления.

Запросв ЗАГС для родословной

Исследователю родословной важно иметь достоверные сведения о каждом родственнике. Поэтому для получения информации о родных придется обратиться составить заявление в ЗАГС с запросом интересующих данных.

Старая форма справки ЗАГС о рождении Поповой Улиты Николаевны. Форма, изменившаяся в октябре 2018 года. Была внесена графа для заполнения «Иные сведения».

Образец заявления «Запрос в ЗАГС»

Запрос в ЗАГС составляется по форме 25,26, 30 в зависимости от события: В шапке заявления указываются следующие данные:

Наименование отдела ЗАГС, (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).

От ФИО заявителя.

Паспортные данные заявителя.

Место проживания (почтовый адрес).

Контактный телефон

Заявление в ЗАГС, форма №25 о получении справки о рождении или повторного свидетельства

В тексте заявления важно сформулировать и указать все известные достоверные сведения о человеке. Год можно указывать в диапазоне.

Заявление в ЗАГС, форма №26 о получении справки о заключении или расторжении брака, либо повторного свидетельства об этих событиях

Если в каких-то данных вы сомневаетесь, то так и напишите «предположительно». Я так указывала варианты имени отчества для моей прапрабабушки.

форма №26 Заявление ЗАГС: о получении справки о смерти, либо повторного свидетельства о смерти

Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:

Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»

Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

Справки о рождении

Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.

1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства орождении)

2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены позаявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемыесведения из актовой записи.

3. В справке будут содержаться данные о ребенке,родившегося мертвым.

4. Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи. (Подробнее об иных сведениях в статье Книги ЗАГС о рождении)

Подробнее о том, «какие Иные сведения» будутсодержаться в справке, читать в статье Книги ЗАГС о рождении

Справкио бракосочетании формы 5-6

5. Содержит графу «Иные сведения» (Читать подробнее про иные сведения из Книги ЗАГС о браке)

6. Содержит все то же самое, что и форма 5.Дополнительно присутствует отметка о браке: Расторгнут, признаннедействительным или прекращен

Справкао расторжении брака. Имеется только в одной форме 7.Содержит пункт «иные сведения».

Подробнее о том, какие данные содержатся в актовойзаписи о браке и разводе, читать в статье Книги ЗАГС о браке.

Другиесправки

  • об усыновлении по форме 8.
  • об установлении отцовства по форме 9.
  • о перемене имени выдается в форме 10.

Справкао смерти

Справка о смерти бывает двух видов:

11. Без иных сведений.

12. Включает иные сведения. (Подробнее об иных сведениях из Книги ЗАГС о смерти)

Справка о смерти, форма 12. Как видим никакие иные сведения мне не написали, пришлось звонить в ЗАГС, чтобы уточнить.

Какотправить заявление в ЗАГС

Заявление можно написать от руки и отправить попочте бумажным письмом. Можно набрать на компьютере и отправить по электроннойпочте. А можно подать заявку на поиск актовой записи через сайт Госуслуги.

ОтветЗАГС

Ответ на запрос из отдела ЗАГС придет в течение 30дней. Это будет извещение, в котором сообщат найдена ли запрашиваемая актоваязапись.

В случае положительного ответа, справка будет направлена в отдел ЗАГС, указанный в запросе. Туда заявитель обратится с пакетом документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором был составлен запрос.

Про отрицательный ответ можно прочитать тут: Отрицательный ответ из ЗАГС: что делать?

Скачать заявление в ЗАГС:

1. Заявление о рождении.

2. Заявление в ЗАГС о рождении: мать не состоит в браке, отцовство не установлено.

3. О внесении сведений об отце ребенка, если отце ранее не был установлен.

4. Которое заполняет сотрудник медицинской организации, в случае рождения мертворожденного или смерти новорождённого ребенка.

5. Заполняет сотрудник органов опеки или внутренних дел, медицинским работником о подкинутом ребенке. 

6. О рождении ребенка, которое заполняет человек, присутствовавший во время родов (вне медицинского учреждения, без оказания мед. помощи).

7. Заявление в ЗАГС о заключении брака.

8. О заключении брака от человека, который не может лично обратиться в ЗАГС.

9. Заявление в ЗАГС о расторжении брака по взаимному согласию супругов.

10. Аналогично форме 9, но один из супругов не может лично обратиться в ЗАГС.

11. О расторжении брака (один из супругов безвестно отсутствует/недееспособен или осуждён).

12. О расторжении брака по решению суда.

13. Внесение сведений о супруге в актовую запись о расторжении брака (если не был внесен сразу).

14. Об усыновлении (удочерении).

15. Об установлении отцовства (от обоих родителей, не состоявших в браке между собой)

16. Об установлении отцовства, в случае, если отец ребенка, не состоящий в браке на момент рождения ребёнка, не может лично обратиться в ЗАГС. 

17. Об установлении отцовства, в случае, когда матери, не состоящей в браке на момент рождения ребенка, не возможно лично обратиться в ЗАГС.

18. Об установлении отцовства по решению суда.

19. Установление отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью.  

20. О перемене имени.

21. О смерти.

22. О внесении в актовую запись о рождении сведений об отце ребенка, об изменении или исключении (от матери).

23. О внесении изменения в актовую запись.

К заявлению требуется приложить необходимые документы (в зависимости от события).

Читайте подробнее Как доказать родство для получения документов родственника

Государственную пошлину нужно будет оплатить и предоставить квитанцию об оплате. За выдачу повторного свидетельства пошлина составляет – 350 рублей. ЗА выдачу справки – 200 рублей.

Отрицательный ответ

В случае отрицательного ответа на запрос в ЗАГС, вписьме будет извещение, сообщающее, что актовая запись не найдена.

Форма 13 выдается заявителю в случае отсутствиязаписи о браке. Указывается временной период, который был проверен сотрудникомпри поиске запрашиваемых сведений. Уточняется, сохранен ли фонд полностью иличастично.

Извещение в ф.№14 выдается в случае отказа в выдачесправки или внесения изменений в актовую запись. Указывается причина отказа.

Извещение по ф.№15 сообщает, что не подтвержден факт регистрации рождения или смерти.

В случае, когда архивный фонд не сохранен, стоит попытаться найти сведения о родственнике в других документах. (читать подробнее).

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Как создать родословную книгу

Переписи населения: 1920, 1922, 1926

Для чего знать родословную

Быт крестьян

Источник: https://yulianovozhilova.ru/zayavlenie-zags/

Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Запрос в органы загс
Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

  • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
  • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
  • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zapros-v-arhiv-zags

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Запрос в органы загс

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами  с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.

Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение.

Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

от ________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу ________________

__________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

__________________________________________

серия _____________ № _____________________

выдан ____________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

_________________________________________

от _______________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу _______________

_________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

_________________________________________

серия _____________ № ____________________

выдан ___________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество

     мать _________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  _________________________________

подпись

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

https://www.youtube.com/watch?v=6f3o9d4Tg3g

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г.                                                                                      ___________________________________________

подпись

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они  не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому.  Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

Источник: https://toropceva.com/kak-delat-razlichnogo-roda-zaprosyi-v-zags-v-arhivnyie-organyi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.